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2011星星公司年会策划

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年会策划  
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文档介绍
2011 星星公司年会策划方案 “ 灿若繁星 星月交辉” 开业庆典及迎新晚会 目录 • 活动主旨 • 第一部分:活动概述 • 第二部分:****策略 • 第三部分:活动规划 • 第四部分:会务管理 • 第五部分:综合报价 活动主旨 本次星星公司 2011 年会暨—— “ 灿若繁星 星月交辉”新年晚会旨在宣扬星星的企 业文化,突出展现星星公司对发展中国、服务内 蒙古的决心;同时总结星星公司的全体员工在过 去一年中的辛苦努力,激励客户及员工在未来能 更好的与公司携手并进,再创佳绩! 第一部分:活动概述 活动概述 • 活动名称:星星内蒙公司 2011 新春年会暨新年晚会 • 活动日期: 2011 年 12 月 13 日 • 活动时间: 9:00 ~ 21:00 • 地 点: 大酒店 • 年会人数: 200 人左右 • 晚宴人数: 260 人左右 • 参会人员:星星中国区领导、内蒙古地区及呼和浩特公 司全体员工及客户代表 活动构成 研讨会 9:00 ~ 11:30 开业仪式及午宴 12:00 ~ 14:00 订货会 15:00 ~ 17:30 新年晚会 18:28 ~ 21:00 第二部分:****策略 年会 & 迎新晚会策略 • 围绕呼和浩特公司作为星星发展内蒙古业务的桥头堡作用 ,充分展现星星融入北部边疆、服务北部的核心意义。 • 以深具内蒙特色和融入企业文化的文艺节目表达蒙族**** 因星星的服务而生活更美好的欢乐之情;以传统新年的吉 祥元素展现 2012 的新春的喜庆和欢乐。 • 同时,以活泼、生动的表现手法将星星的发展重点—— “环保、节能、共赢”的概念贯穿其中,在喜庆新春的同时 更能深刻领会公司的经营理念。 形象设计:年会主背景(甲方需提供材 料) 第三部分:活动规划 签到 年会前一天酒店前厅设立签到台 所有到场领导及嘉宾签到、登记****间及 发放年会礼品 制作会序册:(包括会务组人员表及电 话、****间安排、就餐安排、时间安排、 研讨会会场座次安排、开业场地及午宴 场地安排、订货会会场安排、迎新晚会 会场安排、会务制度、返程机票和火车 票订票电话、医疗应急措施等) 活动流程 Agenda : 研讨会 8 : 00—8 : 30 各项准备工作落实完毕(主 背景、屏幕、音响等) 8 : 30—9 : 00 研讨会现场循环播放企业会 ****及宣传片并组织所有参会人员合影留念 9 : 00—9 : 10 主持人开场,有请 做 研讨会致辞及介绍领导及嘉宾(客户代表) 9 : 10—10 : 10 有请 做研讨会主题研 讨( 1 ) 10 : 10—10 : 30 会间休息 10 : 20—11 : 30 研讨会主题研讨( 2 ) 11 : 30—11 : 36 主持人做开业仪式开场(转 现场,礼仪给剪彩领导佩戴胸花) 11 : 36—11 : 38 介绍剪彩领导(随着音乐声 开业仪式及午宴 ,剪彩领导上台) 11 : 38 剪彩仪式正式开始(礼炮、 礼花齐放) 11 : 40 请礼仪端上敬酒杯,剪彩领 导向来宾共同敬酒(仪式完毕领导入席) 11 : 46 贺喜舞狮上场助兴,并呈上 对联“迎八面春风志禧;祝十方新路昌隆” 11 : 48 点睛、采青仪式(有请 点睛)预示星星财源广进! 11 : 56 女声民****《开门红》 12 : 00 宴会开始(蒙古族特色演出 :马头琴、长调、呼麦、蒙族舞蹈) 14 : 00 开业典礼圆满成功! 订货会 • (需甲方提供相关说明) • 划分展区 • 产品介绍 • 设立 4 个订货间 迎新晚会 18 : 00—18 : 28 迎新晚会现场民乐队暖场 18 : 30—18 : 35 开场舞 : 新星盛世 18 : 35 - 18 : 40 主持人上场串词,请星星 各 领导致迎新晚会贺词 18 : 40 - 19 : 15 烤全羊仪式 19 : 15—19 : 30 现场抽奖— 三等奖 (10 名 ) 19 : 30—19 : 40 员工表演时段 19 : 40—19 : 50 大型幻术表演 现场抽奖— 二等奖( 5 名) 19 : 50—20 : 00 客户或嘉宾代表表演 20 : 00—20 : 25 互动游戏— 正话反说(环 20 : 25—20 : 40 保 节能) 丹 《乌兰巴托之夜》原唱—马 20 : 40—20 : 50 现场抽奖— 一等奖( 2 名) 晚会在全场联欢中落幕 21 : 00 • 互动游戏:正话反说 • 游戏说明: • 邀请 5-8 名嘉宾上台参加游戏,主持人事先准备好 若干与环保、节能相关的词语,主持人说一个词语 ,要参加游戏的嘉宾反着说一遍; • 例如:“节约用水”,嘉宾要立刻说出“水用约节”,说 错或者思考时间太长的嘉宾即被淘汰。从三个字开 始说起,第二轮四个字,第三轮五个字,以此类推 ,最后剩下的两名嘉宾获胜。 互动游戏:泡泡糖 • 游戏说明: • 1 、主持人召集若干嘉宾上台,人数最好是奇数,当 大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什 么”,主持人随机想到身体的某个部位,台上的嘉宾 就要两人一组互相接触主持人说的部位。 • 2 、例如:主持人说左脚心,那么台上的嘉宾就要两 人一组把左脚心相接触,而没有找到同伴的人被淘汰 出局。 • 3 、当台上的人数剩下偶数时,主持人要充 入其中,使队伍始终保持奇数人数, 最后剩下的两人胜出。 第四部分:会务管理 工作人员培训: • 工作人员培训: • 在年会开始前,对所有上会人员进行现场服务; • 签到流程、 VIP 接待、紧急情况处理等强化培训。 • 工作人员统一着装,便于识别; • 统一佩带对讲系统; • 紧急情况处理。 摄影 & 摄像安排 • 摄影: • —— 在年会当中邀请专业摄影师 • —— 活动结束后制作精美光盘 • 光盘制作: • —— 全程录像 • —— 对录像进行多媒体编辑 • —— 画面的剪辑 后勤保障 • 协调酒店的配合工作,按时按量提供餐饮服务; • 核定酒店质量和数量,如发现问题及时找相关部 门解决; • 现场过程中,协调监督服务细节质量,保证优质 服务; • 在酒店内准备 VIP 休息室,供重要嘉宾休息; • 资料管理,负责分类存放,随时给现场补充资料 ; • 及时处理特殊情况; • 要求文化公司应为所有到场演员及工作人员购买 意外保险。 会后报告 • 参会嘉宾名单 • 提供剩余资料、礼品的清单 • 提供总结报告 • 摄影、图片整理成册;集体照片应在年会后及时发放。 • 整理活动资料,包括:收集印刷样品、胸卡样品、宣传 品样品等; • 总结报告编写,从背景****、策划、实施各方面进行全 面的总结描述。 • 制作多媒体回顾光盘 第五部分:综合报价 午宴演出节目费用: 类别 项目 费用 备注 马头琴 4 人 4200.00 7 人 ****手 3 人 午宴节目 舞蹈 6 人 3600.00 6 人 键盘 300.00 1 人 100.00 20 条 哈达 1000.00 1 人(星星另配女主持 1 名) 主持人 9200.00 元 小计 备注:由于暂时无法确定具体项目,具体执行可能会因为表演者档期问题而进行一定的调整。 晚会演出节目费用: 类别 项目 费用 备注 嘉宾 6000.00 8 人 开场舞表演 晚会节目 《乌兰巴托之夜》原唱 5000.00 1 人 民乐组合 2000.00 4 人 3000.00 1 人 魔术 1000.00 1 人(星星另配女主持 1 名) 主持人 17000.00 元 小计 备注:由于暂时无法确定具体项目,具体执行可能会因为表演者档期问题而进行一定的调整。 工作人员费用 类别 项目 规格 单价 费用 1个 3000 元 3000.00 摇臂(迎新晚会) 2人 1500 元 3000.00 4人 400 元 1600.00 双机摄像(全天 3 场) 1人 1200 元 1200.00 8800.00 礼仪人员 跟拍照相师( 4 场) 小计 晚会舞美系统费用: 序**** 类别 数量 单价 小计 (元) 1 礼花金条 10 500.00 2 数字烟机 2台 50 元 100.00 3 舞台鲜花 12 束 2160.00 4 大型水晶启动球 1台 50 元 800.00 5 干冰 10 公斤 ×2 1600.00 6 舞台珩架(金属行家租赁) 40 米 180 1200.00 7 舞台画面(高清****喷绘) 60 **** 2100.00 800 元 8 环保画面(喷绘) 2×3×4 = 24 **** 1680.00 800 元 9 地毯 60 **** 900.00 30 米 小计: 11040 .00 元 35 元 / 平 米 70 元 / 平 米 15 元 / 平 米 晚会灯光系统费用: 序**** 类别 型**** 数量 单价 小计 (元) 1 光束灯 ( 含色片夹 ) JMN PAR**** 12 只 1800.00 12 只 150 1800.00 2 LED 灯 150 1000.00 2台 500 2400.00 3 追光灯 PHIDA2500 4台 600 1台 4 电脑灯 1200W 珠江 1200 1台 5 电脑灯调光台 珍珠 2004 72 路 2台 6 电脑调光台 HDL -东方龙 144 2根 1批 路 1批 2台 10 全数字硅箱 HDL6KW/ 路 11 信****放大器 HDL 配套器具 7000.00 元 12 动力电缆 HDL 13 分支电缆 HDL 14 讯****线 HDL 15 直通盒 小计 晚会音响系统费用: 序**** 类别 型**** 数量 单价 小计 (元) 1 全频音箱 乐富豪 4台 400 1600.00 800.00 2 低频音箱 乐富豪 2台 400 1200.00 3 返听音箱 乐富豪 4台 300 4 专业功放柜 GA LA1150 功放配 1 个 配套器具 套 5 调音台 A-H 24 路(英国) 1 台 6 均衡器 DBX 均衡器(日 1台 本) 7 效果器 YAMAHA2000 (日 1 条 本) 8 镭射唱机 PIONEER CD (日 1 台 本) 9 无线麦 SHURE (美国) 4 支 50 200.00 10 11 处理器 DBX PA 1台 配套器具 小计 点****系统 500.00 1套 4300.00 元 年会 & 晚会相关制作物料费用 : 类别 项目 规格 单价 费用 抽奖箱(高清喷绘+ KT 板) 1个 100 元 100.00 桌卡( 200g 纸板短板快印) 20 个 10 元 200.00 指引牌(数码快印) 4张 25 元 100.00 成像照片 200 张 15 元 专业照相师 + 合影架 6 3000.00 照片盒 200 个 6元 1500.00 1200.00 小计 6100.00 新春年会 & 新年晚会费用总计 类别 费用 备注 表演节目费用 舞美 / 灯光 / 音响费用 26200.00 物料制作费用 其他演职人员费用 22340.00 小计 总体策划及管理服务费用 6100.00 合计 税金( 7.8 %) 8800.00 策划及管理服务费按照 总计 63440.00 活动实际执行总费用的 6344.00 10 %收取 69784.00 5443.00 75227.00 ※ 此费用需为暂定执行费用,需根据最后方案确定和实际执行为准。 恭祝星星呼和浩特公司: 2012 大展鸿图! 胜耀内蒙古!!!
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