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公司年会策划书

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年会策划  
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文档介绍
公2014 司 年 年 会 策 划 书 策划者:黄晓云(安全管理 组) 日期:2013 年 12 月 16 日 1 2014 年公司年会策划方案 时间:2014-1-23(17:30-19:30)小年夜 地点:某某大酒店 预计参加人数:100 左右 年会主题: 融合梦想 赢在未来 目的:1、弘扬企业文化理念,增强企业员工的凝聚力和向心力。 2、增强员工相互间的友谊和了解,和谐人际关系。 3、表彰企业优秀团体和先进个人。 4、喜迎春节,欢度新年。 1、 筹备阶段 1) 酒店预定 1、 提前 15 天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。 2) 节目编排 1、排练时间:2014-01-10-----2014-01-22 期间的下班后 2、排练地点:办公楼顶楼、外运办公室或其他合适地点 3、年会节目确定后,人事部分别负责几个大型节目的排练 效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题,若解决不了,及时上 报。 4、各店的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排 本节目的排练地点和时间,并每 2 天向人事部相关负责人反馈 2 排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向人事部相关负责人 列出清单,及时反映遇到问题并尽快解决。 5、****曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部,自己抽 时间练习,按要求(提前通知)到外运办公室汇演一次成果。 6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。 3) 与会公司领导的安排 1、 提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备 和颁奖顺序安排。 2、 领导及其家属座位的安排。 3、 公司领导胸花的准备。 4、 礼仪迎接及引导入座。 4) 与会嘉宾的邀请与安排 1、 年会开始前 5-7 天把邀请函附年会节目单一并送至 嘉宾本人,并确定其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾 能否准时参加。 2、 嘉宾胸花的准备。 3、 嘉宾的迎接与引导入座。 5) 会场布置与酒店协调 1、 负责人应提前 1-2 小时(或更早)到酒店与酒店负 责人协调会场布置事项安排。 2、 请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领 导和嘉宾的座位。 3 3、 横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。 4、 请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 6) 与会人员的安全返回 1、 领导和嘉宾,公司包车和自驾车。 2、 员工,公司包车。 7) 可能出现问题及解决方案 1、 路上堵车 ◆可提前 2-3 个小时出发,避开下班高峰期。 2、 公司领导或嘉宾迟到 ◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。 3、 演员迟到或缺席 ◆若有平时陪练者可替代,演出照旧;否则,通知主持 人跳过或取消该节目。 4、 音响设备故障 ◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系 酒店专业音响设备维修人员排除故障。 5、 出现醉酒 ◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。 2、 年会流程 1、 员工入席(****年会节目评选票及幸运抽奖****码票) 2、 暖场音乐 3、 公司领导及嘉宾入席 4 4、 公司历程展示(短宣传片) 5、 开场舞蹈《快乐崇拜》 6、 主持人开场白,介绍嘉宾及领导 7、 领导致辞、嘉宾发言 8、 ****曲《好日子》 (暂无) 9、 节目 10、 游戏 11、 节目 12、 表彰颁奖典礼并合影,代表发言 13、 幸运抽奖活动 14、 节目 15、 互动 16、 节目 17、 结束,全体家人合影留念 18、 演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》 19、 欢送领导及嘉宾离场 三、项目分工及时间进度 项 活动明细 责任人 完成时间 跟进人 备注 目 筹 筹备小组一次讨论会 5 备 活动方案策划敲定 筹备小组第二次会议 项 筹备小组第三次会议 目 名 参会人员名单统计分 单 批 奖 奖品购卖、奖项 励 晚 晚宴活动地点确认 各部门节目统筹 会 主持人确定 活 晚会场景布置 晚会现场电脑、投影 动 现场摄像、照像 抽奖奖券管理、奖品 保管 嘉宾胸花配载、席位 引导 6 后 奖券设计、发放、回收 勤 登记 会后工作 协 调 四、参会员工须知 (一)员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事 需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。 (二)晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大 会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。 (三)每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合,都要注意人身安 全及个人财物的保管。 (四)本次活动由办公室内负责组织,人力资源部协助,员工在 活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系 7 附 1:2012 年度年会奖项设置表 1、 年度大雁团队奖(1 个) 2、 年度爱因斯坦奖(1 名) 3、 年度伯乐奖(1 名) 4、 年度金算盘奖(1 名) 5、 年度小蜜蜂奖(若干) 6、 年度老黄牛奖(1 名) 7、 年度新人奖(2 名) 8、 年度最佳店长、销售、业务、导购奖(各 1 名) 9、 年会节目评选奖:状元奖、榜眼奖、探花奖(各 1 个) 10、 现场幸运观众奖:一、二、三等奖分别(1、2、3 名) 8 附 2:颁奖说明 1、 颁奖人员 颁奖人员的安排及安排获奖者的发言情况。 附 3:服装道具及所需物品 奖券 90 张,双联。胸花,手捧花,喷花,拉花,气球,花环。 邀请函,奖品,荣誉证书,奖杯,条幅,签到桌,抽奖箱。投影 机,笔记本电脑一台。瓜子,糖。礼品。摄影师,灯光师,照相机, 话筒,矿泉水,纸巾,嘉宾坐牌。 主持人:西装礼服一套,衬衣,蝴蝶结。女礼服 1 套。卡片 10 张。 胭脂水粉等。 理发室:假发 2 个(白色长直,黑色****)镜子,桌子,椅子。 朗诵《相信未来》:文件夹若干个 小品《相亲》:帽子一个 9 总之就是要根据当天的表演来准备道具及物品。。。 10
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